Assistant de Pivot

L'Assistant de Pivot fournit un moyen simple de créer un pivot basé sur vos données. Il vous permet d'agréger, de trier et de filtrer les données pour vous concentrer sur ce qui est important. Avec l'Assistant de Pivot, vous pouvez sélectionner le modèle de données et les champs à analyser et générer un pivot automatiquement.

Vous pouvez accéder à l'Assistant de Pivot depuis l'onglet Analyse d'un classeur.

Quand utiliser l'Assistant de Pivot

• Fournir de la flexibilité : Accès centralisé à la synthèse, à l'analyse rapide, à l'agrégation, au filtrage et au tri—le tout au même endroit.
• Analyser les ventes : Résumer les données de vente par produit, région ou période pour identifier les tendances et la performance.
• Générer des rapports financiers : Agréger des données pour des rapports financiers mensuels, trimestriels ou annuels.
• Comprendre le comportement des clients : Identifier les principales démographies, les comportements d'achat et les indicateurs de fidélité.
• Gérer les stocks : Résumer les niveaux de stock par catégorie ou emplacement pour optimiser l'inventaire.

Créer un tableau croisé dynamique

1. Sélectionnez une cellule vide.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant de Pivot.
3. Dans les menus déroulants Environnement et Modèle de données, sélectionnez l'environnement et le modèle de données.
4. Entrez un nom dans la zone de texte Nom du pivot.
5. Dans l'onglet Champs, recherchez ou sélectionnez les champs à inclure. Cliquez et faites glisser ou double-cliquez sur un champ pour l'ajouter.
6. Pour réduire les résultats, dans l'onglet Filtres, sélectionnez Ajouter un filtre ou Ajouter un groupe. Ajouter des filtres aide à cibler des sous-ensembles spécifiques de données, afin que vous ne créiez que le tableau croisé dynamique dont vous avez besoin.
7. Utilisez Et ou Ou pour créer des relations logiques entre les filtres ou les groupes.
8. Cliquez sur Créer.
   Le tableau croisé dynamique apparaît dans la cellule sélectionnée et le panneau Champs de tableau croisé dynamique s'ouvre à droite.
9. Dans le panneau Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser les champs vers les zones Filtres, Colonnes, Lignes ou Valeurs. Le tableau croisé dynamique se met à jour automatiquement en fonction de votre mise en page.

Pour un exemple détaillé, consultez l'exemple de l'Assistant de Pivot.

Modifier un tableau croisé dynamique

Vous pouvez modifier le tableau croisé dynamique à tout moment. Tous les changements sont appliqués immédiatement et mettent à jour le pivot.

1. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant de Pivot.
2. Effectuez les modifications nécessaires.
3. Sélectionnez Enregistrer.

Actualiser un tableau croisé dynamique

Mettez à jour un tableau croisé dynamique avec les dernières données de votre source de données pour vous assurer que votre analyse reflète les informations les plus récentes.

1. Dans le panneau Toolbar, sélectionnez Actualiser.
2. Assurez-vous que le curseur Pivots est activé.
3. Sélectionnez Classeur entier pour actualiser tous les tableaux croisés dynamiques, ou Feuille de calcul actuelle pour actualiser uniquement ceux de la feuille de calcul actuelle.

Propriétés de l'Assistant de Pivot

Champs

Propriété	Description
Environnement	Définit l'environnement pour le tableau croisé dynamique.
Modèle de données	Définit le modèle de données à utiliser pour l'analyse pivot.
Nom du pivot	Spécifie le nom du pivot.
Champs	Ajoute des dimensions, des descriptions et des mesures au pivot. Grouper par – Groupe les données par les champs sélectionnés. Réinitialiser le regroupement – Efface toutes les options de Regrouper par, Ordonner par et Agrégation. Ordre de Grouper par – Trie les données par ordre croissant, décroissant, ou aucun ordre. Agrégation – Réduit le nombre de données retournées en appliquant une opération (Min, Max, Compte, Compte distinct, ou Aucune) à chaque champ. Les calculs ultérieurs dans le tableau croisé dynamique sont basés sur cette agrégation, et non sur les données brutes.

Filtres

Propriété	Description
Et, Ou	Définit les relations logiques entre les filtres ou les groupes en utilisant Et ou Ou.
Ajouter un filtre, Ajouter un groupe	Ajouter un filtre – Ajoute un filtre individuel. Ajouter un groupe – Ajoute un ensemble de filtres qui sont regroupés. Pour chaque filtre, spécifiez le Champ, Opérateur, et Valeur. Vous pouvez entrer manuellement ou faire référence à une cellule. Utilisez l'icône d'invite pour sélectionner un champ. Pour faire référence à une cellule, cliquez sur le souligné dans le champ Valeur, puis sélectionnez la cellule. Cela s'applique à la fois aux filtres individuels et aux groupes. Par défaut, les valeurs de caractères sont traitées comme des références de cellules. Pour entrer une valeur de texte à la place, cliquez sur l'icône A à côté du champ de valeur. Lorsque cela est actif, l'icône devient bleue, indiquant que l'entrée est traitée comme un texte. Si vous utilisez l'invite, cela est automatiquement défini comme texte.
Effacer tous les filtres	Supprime tous les filtres et groupes.

Options

Propriété	Description
Actualiser à l'ouverture	Actualise automatiquement le pivot lorsque le classeur est ouvert.
Actualisation automatique	Actualise automatiquement le pivot lorsqu'un filtre connexe est modifié.
Top X	Limite le nombre de lignes affichées dans le pivot.
Feuille de calcul	Spécifie la feuille de calcul où le pivot est créé. Feuille de calcul existante – Insère l'extraction à l'emplacement spécifié dans une feuille de calcul existante. Emplacement – Affiche le nom de la feuille et la cellule pour l'extraction. Nouvelle feuille de calcul – Crée une nouvelle feuille de calcul et insère l'extraction dans la cellule en haut à gauche.
Emplacement	Définit l'emplacement de la cellule dans la feuille de calcul où le pivot est inséré.

Propriétés des Champs de Tableau Croisé Dynamique

Après avoir créé un pivot avec l'Assistant de Pivot, le panneau Champs de tableau croisé dynamique s'ouvre à droite. Utilisez ce panneau pour ajouter, supprimer et organiser des champs, ainsi que filtrer et personnaliser la façon dont vos données s'affichent dans le tableau croisé dynamique.

Propriété	Description
Champs	Sélectionnez des champs du modèle de données à l'aide de cases à cocher. Les champs sont automatiquement ajoutés à la zone appropriée ci-dessous en fonction de leur type de données—les champs numériques vont dans Valeurs (pour l'agrégation), tandis que les champs texte ou catégoriels vont dans Lignes ou Colonnes (pour le regroupement). Vous pouvez ensuite faire glisser des champs vers d'autres zones si nécessaire.
Filtres	Faites glisser des champs ici pour ajouter des filtres qui limitent les données incluses dans le tableau croisé dynamique.
Colonnes	Faites glisser des champs ici pour afficher des données sous forme de colonnes dans votre tableau croisé dynamique.
Lignes	Faites glisser des champs ici pour afficher des données sous forme de lignes dans votre tableau croisé dynamique.
Valeurs	Faites glisser des champs numériques ou calculés ici pour agréger et afficher les totaux ou d'autres calculs.
Différer la mise à jour de la mise en page	Sélectionnez cette option pour suspendre les mises à jour lors du rearrangement des champs. Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer les modifications.
Vues	Alternez entre les mises en page de champs enregistrées ou sélectionnez parmi des vues prédéfinies de votre tableau croisé dynamique.