Assistant d'Extraction de Données

L'Assistant d'Extraction de Données vous aide à extraire des données brutes d'un modèle de données pour créer des rapports personnalisables. Vous pouvez utiliser des formules, ajouter des colonnes supplémentaires et ajuster la mise en forme des en-têtes, totaux et lignes. Tous les changements restent intacts après les actualisations de données.

Vous pouvez également utiliser le Assistant de Drill Down pour obtenir des informations plus spécifiques sur les formules dans l'extraction. Pour plus d'informations, voir Plongée sur une extraction de données.

Quand utiliser l'Assistant d'Extraction de Données

• Simplification de la sélection des champs: Recherchez et organisez facilement les champs pour construire la mise en page de votre rapport.
• Accélération des performances: Incluez des mesures pour réduire les requêtes en arrière-plan et améliorer les temps de chargement.
• Personnalisation des résultats: Utilisez les options intégrées pour formater le tableau, réutiliser les définitions de formule et optimiser la création de rapports.

Effectuer une extraction de données

1. Sélectionnez une cellule vide.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant d'Extraction de Données.
3. Dans les menus déroulants Environnement et Modèle de Données, sélectionnez l'environnement et le modèle de données pour l'extraction.
4. Entrez un nom dans la zone de texte Nom de l'Extraction.
5. Dans l'onglet Champs, recherchez ou sélectionnez les champs à inclure. Cliquez et faites glisser ou double-cliquez sur un champ pour l'ajouter.
6. Pour affiner le résultat, dans l'onglet Filtres, sélectionnez Ajouter un Filtre ou Ajouter un Groupe. Ajouter des filtres aide à cibler des sous-ensembles de données spécifiques, afin que vous ne créiez que l'extraction de données dont vous avez besoin.
7. Utilisez Et ou Ou pour créer des relations logiques entre les filtres ou les groupes.
8. Cliquez sur Créer.
   Un tableau est généré en fonction de votre sélection. Vous pouvez formater davantage ce tableau et ajouter des colonnes adjacentes pour les formules.

remarque

Chaque en-tête de colonne dans une extraction de données doit avoir un nom unique. Les noms en double ne sont pas autorisés.

Pour un exemple détaillé, voir Exemple d'Extraction de Données.

Actualiser une extraction de données

Mettez à jour une extraction de données avec les dernières données de votre source de données pour vous assurer que votre analyse reflète les informations les plus actuelles.

1. Dans le panneau Barre d'Outils, sélectionnez Actualiser.
2. Assurez-vous que le curseur Extractions de Données est activé.
3. Sélectionnez Tout le Classeur pour actualiser toutes les extractions de données, ou Feuille de Calcul Courante pour actualiser uniquement celles de la feuille de calcul actuelle.

Plongée sur une extraction de données

Plongez dans une extraction de données pour voir des informations détaillées sur une mesure.

1. Sélectionnez une cellule contenant une mesure.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant de Drill Down.
3. Définissez le profil et les champs appropriés. Pour obtenir de l'aide sur la configuration de votre profil, voir Utilisation du Drill Down.
4. Cliquez sur Mettre à Jour pour enregistrer les modifications apportées au profil uniquement, ou cliquez sur Mettre à Jour et Plonger pour mettre à jour le profil et afficher le tableau de drill down à droite.

Pour plus d'informations sur la configuration d'un profil de drill down, voir Créer un drill down.

Propriétés de l'Assistant d'Extraction de Données

L'Assistant d'Extraction de Données comprend des champs, options, filtres et propriétés supplémentaires. Utilisez les sections ci-dessous pour comprendre chaque paramètre.

Champs

Propriété	Description
Environnement	Spécifie l'environnement pour l'extraction de données. Si vous sélectionnez Environnement Actuel, les données sont tirées de l'environnement affiché dans la barre de titre.
Modèle de Données	Spécifie le modèle de données à partir duquel extraire les données.
Nom de l'Extraction	Accepte un nom unique pour l'extraction. Doit être unique dans l'ensemble du classeur. Seules les caractères alphanumériques et les tirets bas sont autorisés.
Champs	Configure la structure de votre tableau d'extraction. Grouper Par – Ajoute des dimensions, descriptions ou mesures pour grouper les données. Trier Par – Trie les données dans un ordre croissant, décroissant ou sans ordre spécifique. Agrégation – Applique une opération (Min, Max, Count, Count Distinct ou None). Tous les calculs futurs dans le classeur refléteront cette agrégation, et non les données brutes. Réinitialiser Grouper Par – Efface toutes les options Grouper Par, Trier Par et Agrégation. Supprimer – Enlève une dimension, mesure ou description de l'extraction.

Filtres

Propriété	Description
Et, Ou	Définit les relations logiques entre les filtres ou groupes en utilisant Et ou Ou.
Ajouter un Filtre, Ajouter un Groupe	Ajouter un Filtre – Ajoute un filtre à l'extraction. Ajouter un Groupe – Ajoute un ensemble de filtres regroupés ensemble. Pour chaque filtre, spécifiez le Champ, Opérateur, et Valeur. Vous pouvez entrer manuellement ou faire référence à une cellule. Utilisez l'icône de prompt pour sélectionner un champ. Pour faire référence à une cellule, cliquez sur le trait de soulignement dans le champ Valeur, puis sélectionnez la cellule. Cela s'applique aux filtres individuels et aux groupes. Les valeurs texte sont traitées comme des références de cellule par défaut. Pour entrer une valeur texte à la place, cliquez sur l'icône A à côté du champ de valeur. Lorsqu'elle est active, l'icône devient bleue, indiquant que l'entrée est traitée comme du texte. Si vous utilisez le prompt, il est automatiquement défini comme texte.
Effacer tous les filtres	Supprime tous les filtres et groupes.

Options

Propriété	Description
Actualiser à l'Ouverture	Actualise automatiquement l'extraction de données lorsque le classeur est ouvert.
Actualisation Automatique	Actualise automatiquement l'extraction de données lorsqu'un filtre connexe est modifié.
Afficher les En-têtes	Affiche les en-têtes dans l'extraction de données.
Afficher les Lignes Totales	Affiche la ligne Totale de l'extraction de données.
Top X	Limite le nombre de lignes affichées dans l'extraction de données.
Feuille de Calcul	Spécifie la feuille de calcul où l'extraction de données est créée. Feuille de Calcul Existante – Insère l'extraction à l'emplacement spécifié dans une feuille de calcul existante. Emplacement – Affiche le nom de la feuille et la cellule pour l'extraction. Nouvelle Feuille de Calcul – Crée une nouvelle feuille de calcul et insère l'extraction dans la cellule en haut à gauche.
Emplacement	Définit l'emplacement de la cellule dans la feuille de calcul où l'extraction de données est insérée.

Propriétés Supplémentaires

Propriété	Description
Formater le Tableau d'Extraction de Données	Préserve le formatage appliqué aux lignes individuelles. Le formatage pour chaque colonne est basé sur le style de la première ligne.
Personnaliser les En-têtes	Remplace les en-têtes de colonne par défaut, qui sont généralement générés à partir des descriptions de champ dans le modèle de données. Les en-têtes personnalisés restent intacts après les actualisations et ne sont pas écrasés par les noms d'origine.
Ajouter des Colonnes Adjacentes	Ajoute des colonnes de formules à côté de l'extraction de données. Ces formules—qu'elles soient créées avec l'Assistant de Formule ou une simple syntaxe Excel—sont incluses dans la définition de l'extraction de données lorsque la cellule commence par =. Vous pouvez également changer l'ordre des colonnes (y compris les colonnes adjacentes) en rouvrant l'Assistant d'Extraction de Données et en faisant glisser les champs à la position souhaitée à l'aide de l'icône de réorganisation.