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Autorisations des modèles de données

Les autorisations des modèles de données contrôlent quels utilisateurs et groupes peuvent accéder à chaque modèle de données dans Nectari, et ce qu'ils peuvent y faire. Pour chaque autorisation, un Rôle Modèle de données, un Niveau d'affichage et un Niveau d'édition sont définis. Ces valeurs héritent par défaut de celles configurées sur l'utilisateur ou le groupe, mais peuvent être remplacées ici au niveau du modèle de données.

Les autorisations peuvent être gérées selon trois angles via la liste déroulante Gérer en haut de la page : par modèle de données, par groupe ou par utilisateur. La présentation de la page s'adapte selon la sélection.

Accéder à la page en allant dans la section Administration de Nectari. Développer l'onglet Sécurité et cliquer sur Autorisations modèles de données.

astuce

Configurez les autorisations des modèles de données au niveau des groupes plutôt qu'au niveau des utilisateurs. La gestion par groupe est plus simple à maintenir et limite les risques d'incohérence.

Quand configurer les autorisations des modèles de données​

  • Restreindre l'accès aux données sensibles pour que seules les équipes ou personnes concernées puissent ouvrir un modèle de données spécifique.
  • Appliquer des niveaux d'autorisation différents en contrôlant ce que chaque groupe ou utilisateur peut consulter ou modifier dans un modèle de données.
  • Remplacer les autorisations par défaut lorsqu'un modèle de données nécessite un accès plus restreint ou plus large que celui défini par défaut pour le groupe ou l'utilisateur.

Gérer les autorisations​

Utilisez la liste déroulante Gérer pour choisir ce que vous souhaitez configurer : un modèle de données, un groupe ou un utilisateur. La page s'ajuste selon la sélection.

Modèles de données​

Sélectionnez d'un modèle de données pour voir et gérer les groupes et utilisateurs qui y ont accès. La liste du haut affiche tous les modèles de données disponibles. En sélectionner un charge les panneaux Groupes et Utilisateurs en dessous, chacun associé à son équivalent autorisé.

Autoriser un groupe

  1. Dans la liste déroulante Gérer, sélectionnez Modèles de données.
  2. Sélectionnez le modèle de données dans la liste du haut.
  3. Dans le panneau Groupes, sélectionnez le groupe à autoriser.
  4. Cliquez sur la flèche > pour le déplacer vers Groupes autorisés.
  5. Dans Groupes autorisés, définissez le Rôle Modèle de données, l'Affichage du niveau d'autorisation et la Modification du niveau d'autorisation pour ce groupe.
  6. Cliquez sur Appliquer les modifications.

Autoriser un utilisateur

  1. Dans le panneau Utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur à autoriser.
  2. Cliquez sur la flèche > pour le déplacer vers Utilisateurs autorisés.
  3. Dans Utilisateurs autorisés, définissez le Rôle Modèle de données, l'Affichage du niveau d'autorisation et la Modification du niveau d'autorisation pour cet utilisateur.
  4. Cliquez sur Appliquer les modifications.

Pour retirer une autorisation, sélectionnez l'entrée dans le panneau Groupes autorisés ou Utilisateurs autorisés et cliquez sur la flèche < pour la déplacer vers la liste de gauche.

astuce

Cliquez sur l'icône ⓘ à côté d'un modèle de données pour afficher son identifiant, son créateur et son emplacement dans le panneau de navigation.

Champs d'autorisation​

Lorsqu'un groupe ou un utilisateur est déplacé vers un panneau autorisé, trois champs apparaissent pour cette entrée. Ces champs contrôlent les actions disponibles sur le modèle de données pour ce groupe ou cet utilisateur.

ChampCe que ce champ définit
Rôle Modèle de donnéesEnsemble des actions disponibles sur ce modèle de données, comme créer des feuilles de calcul, imprimer ou exporter. Les rôles sont créés et définis dans l'onglet Rôles.
Affichage du niveau d'autorisationNiveau d'autorisation de colonne maximal visible dans ce modèle de données. Les colonnes avec un niveau supérieur à cette valeur sont masquées.
Modification du niveau d'autorisationNiveau d'autorisation de colonne maximal modifiable dans ce modèle de données. Les colonnes au-delà de ce niveau s'affichent en lecture seule.

ExempleCombinaison des autorisations pour un utilisateur appartenant à plusieurs groupes#
Scénario

Lorsqu'un utilisateur appartient à plusieurs groupes et que tous ces groupes sont autorisés sur le même modèle de données, les autorisations sont résolues automatiquement. Les niveaux d'affichage et d'édition prennent la valeur la plus élevée parmi tous les groupes, et les rôles sont combinés.

Détails
  • Le Groupe A a un niveau d'affichage de 20 et le rôle Imprimer.
  • Le Groupe B a un niveau d'affichage de 40 et le rôle Créer une nouvelle feuille de calcul.

Un utilisateur appartenant aux deux groupes dispose d'un niveau d'affichage de 40 et peut Imprimer et Créer une nouvelle feuille de calcul.

À noter

Cela s'applique uniquement lorsque plusieurs groupes sont autorisés sur le même modèle de données.